我校對評建檔案員開展業務培訓
發布日期:2012-09-21
本網訊(通訊員 董國義)9月21日上午,評建辦舉辦我校本科教學工作合格評估檔案建設工作培訓會,各責任單位評建檔案員參加會議,培訓由評建辦主任何大衡主持,評建辦秘書董國義主講。
培訓會上,董國義從評建檔案材料建設和檔案標簽與目錄制作兩方面做了詳細介紹,對評建檔案材料整理的時間范圍、材料種類、支撐材料目錄設置與格式、材料正文設置與格式與、基本原始材料整理、材料匯編以及評估材料的保管作出了具體要求,為統一評建檔案盒簽和目錄制作,在培訓會上向大家介紹了統一的模板,并制作了一個標準的檔案盒供大家參照。
隨后,何大衡就評建檔案工作作了相關要求,提出了各單位評建工作承擔了兩重責任:一是承擔了本單位負責的五級、四級評建原始材料的檔案建設工作,二是承擔了向學校提供本單位的所承擔的三級、二級評建檔案建設工作。在建檔過程中應遵循嚴格規范的檔案建設要求,做好檔案的建、理、管工作,切勿丟失和損壞。何大衡還對建檔過程中綜述撰寫做了具體說明和要求,希望各位評建檔案員按照評建辦統一要求,圓滿完成我校本科教學工作合格評估各項評建檔案建設工作。
(審核:何大衡,責任編輯:張志彥)
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